한국산업인력공단(이사장 박영범)은 16일 미래창조과학부에서 주최하는「2014년 스마트워크 우수사례 공모전」에서 클라우드 컴퓨팅 시스템 구축과 모바일 오피스 구현을 통한 업무 개선을 인정받아 우수상(2위)을 수상하였다.

 공단은 2012년부터 2014년 공단 본부 울산 이전에 따른 업무 효율성 제고와 일하는 방법 개선을 통한 일과 가정의 양립이 가능하도록 스마트워크 시스템을 구축해 왔고 그 결과 이번 공모전에서 입상하게 되었다.

 공단은 인터넷이 가능하고 컴퓨터만 있다면 직원들의 개인별 컴퓨터 업무환경을 그대로 재현하고 업무자료를 확인할 수 있는 클라우드 컴퓨팅(Clould Computing) 시스템을 지난해 10월 도입했다.

공단은 클라우드 컴퓨팅 시스템을 통해 출장이나 사무실이 아닌 공간에서도 직원들에게 사무실에서 사용하는 컴퓨터 업무 환경을 그대로 제공하여 현장에서 보다 효과적인 업무처리가 가능하게 했다.

 특히 클라우드 컴퓨팅 시스템은 업무환경 뿐만 아니라 개인 PC 환경에 저장된 자료도 그대로 활용할 수 있어 현장에서 업무 효율성을 극대화하고 있으며 정보보안성도 함께 강화하였다.

 아울러 공단은 유선 인터넷을 이용할 수 없거나 긴급 사항 또는 이동 중인 경우에도 업무를 수행할 수 있도록 모바일기기로 내부 인트라넷에 접속할 수 있는 모바일 오피스 앱을 개발하여 활용 중이다.

 이를 위해서 공단은 지난 2012년 말 모바일 오피스 앱 개발을 완료하고 공단 전 직원들에게 테블릿 PC를 지급하였다. 이후 안전성 테스트 기간을 거쳐 2013년 11월부터 정식 서비스를 지원하고 있다.

  모바일 오피스 앱을 통해 직원들은 웹 메일 수·발신, 메모보고, 출장이나 휴가 등에 대한 복무 신청 등 다양한 업무의 실시간 처리가 가능하여 업무공백을 최소화할 수 있었다.

 한편「2014년 스마트워크 우수사례 공모전」에서 입상한 공단의 스마트워크 시스템은 화상회의 시스템과 함께 활용되어 시너지 효과를 내고 있다.

  공단은 본부 울산 이전에 따라 각종 회의 진행에 있어 참석자들의 이동을 최소화하기 위해 화상회의 시스템을 적극 활용하고 있다.

  이에 출장 직원을 최소화하고 서울지역 소속기관에 회의장소를 마련, 화상회의 시스템으로 본부와 연결하여 각종 회의를 진행하고 있으며 출장 직원은 스마트워크 시스템과 모바일 오피스 앱을 활용하여 현장에서 업무를 처리하고 있다.

 공단 박영범 이사장은 “모바일기기와 스마트워크를 통해 시간과 공간에 관계없이 일할 수 있는 환경을 지속적으로 확대하여 업무 효율성을 더욱 더 높여 나가겠다”고 말했다.

문  의:  정보화기획팀  최호권 (052-714-8133)